江苏省常熟职业教育中心校

 

档案保管制度

 

一、学校档案包括文书档案、教学档案、人事档案、教师业务档案、会计档案、设备档案、基建档案、电子声像档案、实物档案等等，以及学校各项验收评估资料汇编等各种档案汇编汇集资料。

二、综合档案室负责全校档案的管理工作，有关部门必须按规定立卷后按期向综合档案室移交各类档案。

三、为确保档案安全，实行库房、办公、阅览三分开，非本室工作人员不得任意进入档案库房。

四、实行科学管理，档案库房内橱俱、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。

五、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好，每天检查库房“八防”情况，随时处置突发性事故。

六、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

七、档案人员调动时，必须在办理档案移交手续后才能离开岗位。

 

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