江苏省常熟职业教育中心校

 

档案借阅利用制度

 

一、本校保存的档案主要为本校党政领导、师生和社会各界提供利用服务。

二、本校人员因工作需要，凭部门领导签署的阅档单到档案室查阅档案，一般不查阅与本人工作不对口带保密内容的档案。

三、凡外单位人员利用本校档案，必须持介绍信，经档案科批准，并填写档案利用登记簿。

四、查阅档案必须办理登记手续，并在阅档室查阅，确因工作需要外借的，需领导同意，时间一般不超过十天，到期仍要者，可办续借手续。

五、阅档人员必须爱护档案，不准损坏、污秽、抽页，不准在档案上涂改、圈划、批注，不准剪裁及拆散档案。如有损坏档案行为，按情节轻重报有关部门进行处理。

六、凡需要摘录复制档案内容者必须经档案管理人员审阅无误后，加盖印章方能生效。

七、为了便于利用，综合档案室要开展档案的加工汇编工作，充分开发档案的信息资源。

八、档案工作人员要热情、主动地为学校领导、师生、各部门提供服务。

                                  

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