三、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表

 

1、历次专业技术职称评审表                                      （长期）

2、学历、学位证书复印件                                        （长期）

3、职称资格证书复印件                                          （长期）

4、教师资格证书、聘书复印件                                    （长期）

5、职称计算机合格证                                            （长期）

6、普通话证书                                                  （长期）

7、教育技术能力证书复印件                                      （长期）

8、专业培训证书复印件                                          （长期）

9、获奖证书复印件                                              （长期）

10、年度考核表复印件                                           （长期）

11、任职期满考核表                                             （长期）

12、学期考核表                                                 （长期）

13、教育教学论文鉴定表                                         （长期）

14、论文获奖证书复印件                                         （长期）

15、论文及证明材料                                             （长期）

16、班主任聘任材料                                             （长期）

17、公开课材料                                                 （长期）

18、指导学生竞赛获奖材料                                       （长期）

19、指导青年教师成绩                                           （长期）

20、教育教学成果材料                                           （长期）

 

四、科技文件材料归档范围与科技档案保管期限表

 

基本建设项目档案资料是本校在整个建设项目从酝酿、决策、立项到建成投入使用的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料，归档范围与保管期限如下：

1、项目依据性材料

包括项目建议书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等                                                       （永久）

2、基础性材料

包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观测记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料                                     （永久）

3、工程设计文件

    包括初步设计、技术设计、施工图设计、技术秘密材料、设计计算书、关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定审批等设计文件材料                       （永久）

4、工程管理文件

包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件                                               （永久）

5、工程施工监理文件

包括土建施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件                             （永久）

6、工程竣工文件

包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件

（永久）

7、项目基本建设维修改造文件材料                                  （永久）

 

本校设备档案由教学设备、实习设备、办公设备、生活设备四个方面构成，归档范围与保管期限如下：

1、设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）                                                   （长期）

2、设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录                  （长期）

3、设备维修文件材料                                              （长期）

 

五、特殊载体文件材料归档范围与特殊载体档案保管期限表

 

本校特殊载体档案由各类光盘、纸质照片、录音带等载体组成，归档范围与保管期限如下：

 

1、记录学校党政工团妇、教育教学、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访、各级各类创建评估等学校重大活动的影音光盘、数据光盘、数码照片光盘，以及学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学、学籍、毕业生跟踪管理软件、后勤财物、医保管理软件、财务管理软件等学校管理专用软件的数据库备份光盘。（永久）                                                                                     

 

2、记录学校党政工团妇、教育教学、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访、各级各类创建评估等学校重大活动的纸质照片。                           （永久）

 

3、记录学校党政工团妇、教育教学、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访、各级各类创建评估等学校重大活动的录音带。                             （永久）

 

六、会计文件材料归档范围与会计档案保管期限表

 

本校财务会计设立以下十个独立核算单位：1、预算（行政），2、工会，3、学生食堂，4、园艺公司，5、教工食堂，6、液压工具厂，7、春来人力资源公司，8、高蓝教育培训中心，9、东港职教汽修公司，10、创奇网络科技公司。

各独立核算单位会计文件材料归档范围与会计档案保管期限如下：

A、会计凭证类

1、会计凭证                                                     （15年）

B、会计账簿类

2、现金日记帐、银行日记帐                                       （25年）

3、税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账                       （25年）

4、总帐                                                         （15年）

5、明细分类、分户账或登记簿                                     （15年）

C、财务报告类

6、预、决算及批复                                               （永久）

7、年度报表                                                     （永久）

8、会计月、季度报表                                             （5年）

D、其他类

9、会计移交清册                                                 （15年）

10、会计档案保管清册                                            （永久）

11、会计档案销毁清册                                            （永久）

 

 

七、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表

 

    本校实物档案由各类荣誉证书、荣誉奖状、荣誉奖牌、荣誉奖杯、权证及对外活动、外事交流活动中的纪念品、赠品、礼品、锦旗、书画、题词、签名簿等有保存价值的实物组成，归档范围与保管期限如下：

1、上级政府部门、教育部门、各条线、群团主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书                                                            （永久）

2、上级政府部门、教育部门、各条线、群团主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉奖状                                                            （永久）

3、上级政府部门、教育部门、各条线、群团主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉奖牌                                                            （永久）

4、上级政府部门、教育部门、各条线、群团主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉奖杯                                                            （永久）

5、上级政府部门、教育部门、各条线、群团主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类锦旗                                                                （永久）

6、本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、营业、生产、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证

（1）20年（含）以上有效或未注明有效期的                              （永久）

（2）20年以下有效的                                                     （30年）

7、本校在对外活动、外事交流活动中形成的纪念品、赠品、礼品、书画、题词、签名簿等其他有保存价值的实物                                                （永久）

 

八、人事文件材料归档范围与人事档案保管期限表

 

本校人事档案由在职、离退休、死亡等三部分人员组成，归档范围与保管期限如下：

 

1、履历材料、各类人员登记表                                     （永久）

2、自传及属自传性质的材料                                       （永久）

3、鉴定、考核、考察材料                                         （永久）

4、学历专技职务评聘材料                                         （永久）

5、政审材料                                                     （永久）

6、党团材料                                                     （永久）

7、奖励材料                                                     （永久）

8、惩处材料、取消处分和甄别复查材料                             （永久）

9、干部任免、出国出境材料；工资变动材料；离退休、退职等审批材料；

录用和聘用中形成的有关材料                                   （永久）

10、其他可供组织参考的材料                                      （永久）