档案利用效果典型事例汇编 (2005年—2015年)
发布人:系统管理员  发布时间:2015-11-11   浏览次数:0
 

江苏省常熟职业教育中心校 

档案利用效果典型事例汇编 

2005—2015年) 

学校综合档案室编

二O一五十月 

     

学校档案科(综合档案室)于20057月成立,库藏档案由江苏省常熟工业职业高级中学、江苏省常熟农副职业高级中学、苏州市广播电视大学常熟市分校、常熟市技工学校、苏州市常熟卫生职工中等专业学校五个老校全宗以及职业教育中心新校全宗组成。各类档案收集齐全,归档及时,整理组卷格式规范,档案工作人员十分重视学校档案信息资源的开发利用工作,编制了全宗指南、案卷目录、归档文件目录等检索工具,以及多种汇编、汇集参考资料,建立了文件级、案卷级目录数据库,对职教中心新校永久、长期、30年保存的文书档案、学籍管理类教学档案、基建立项审批、竣工验收类档案进行了全文扫描,实物档案进行了拍照链接,照片、光盘档案进行了数字化链接,实现了重要档案可利用计算机直接查阅、打印,为学校的教育、教学工作,为学校毕业生查档,为学校领导决策提供了快捷方便有效的服务。在学校的多次升级验收、各项创建评估工作中,学校的档案信息资源得到了充分的开发利用,提供了翔实丰富的支撑材料,使学校顺利通过了各次验收评估,对学校教育事业的发展,起到了极其重要的作用。

本汇编记录了建校以来在档案利用过程中的典型事例,充分体现了档案的重要性。     

    

12005年度档案利用效果典型事例----------------------1

22006年度档案利用效果典型事例----------------------3

32007年度档案利用效果典型事例----------------------5

42008年度档案利用效果典型事例----------------------7

52009年度档案利用效果典型事例----------------------9

62010年度档案利用效果典型事例---------------------11

72011年度档案利用效果典型事例---------------------14

82012年度档案利用效果典型事例---------------------17

92013年度档案利用效果典型事例---------------------22

10.2014年度档案利用效果典型事例-------------------- 24

112015年度档案利用效果典型事例--------------------27 

 

二OO五年档案利用效果典型事例

 

12005917,省教育厅对我校的计算机应用专业进行了省级示范专业验收,档案室为验收工作提供了:专业开发、教学计划、专业建设规划、学生规模、师资结构、教师业务水平、师资培训、基础设施、实验室及设备、实习基地、经费投入、教学管理与改革、学生质量等方面的档案资料120多卷,并汇编了验收资料17卷,材料齐全,安排合理,得到了好评。115江苏省教育厅发文,苏教职[2005]33号文件认定,江苏省常熟职业教育中心校计算机及应用专业为2005年江苏省职业学校示范专业。

 

2200511月,学校参加第六批绿色学校评选活动,档案室人员配合创建小组,按照《绿色学校评估标准》要求,积极搜集、查找相关资料,提供了校容校貌、绿化分布情况、环境教育活动、绿色学校知识、学生环境教育应知、“绿色学校”的内涵及意义、创建原则等方面的档案材料,顺利通过了市绿色学校考评小组的评审验收,达到常熟市绿色学校标准。20051213常熟市环境保护局、常熟市教育局联合发文,常环发[2005]134号文件命名我校为第六批常熟市绿色学校。

 

320051216,市教育局对我校的工会规范化建设进行了考核评估,校档案室提供了:工会会员基本情况、首届工会代表大会资料、工会会议记录、台帐、宣传、表彰等各种档案材料,内容翔实,材料齐全,顺利通过了评估验收。200512月,常熟市教育工会授牌我校为“工会规范化建设先进单位”。

 

420051229,我校电子电器应用与维修专业接受了苏州市示范专业专家组的验收,档案室配合验收提供了:省示范专业计算机应用验收材料27本;原工业职中省示范专业机电技术应用验收材料15本;19972005年学校工作计划、总结、招生、毕业生、考工花名册、教学五认真检查、教学任务书等各种档案材料106卷;高级职称评审材料2袋;并编制了验收材料55卷。2006112苏州市教育局苏教职社[2006]1号文件认定江苏省常熟职业教育中心校电子电器应用与维修专业为“苏州市中等职业教育示范专业”。

 

二OO六年档案利用效果典型事例

 

12006316,市教育科研星级学校转评验收,档案室提供了:学校办学条件、科研管理水平、教育科研活动、科研成果推广、队伍建设、设施条件等方面的档案材料、汇编24卷(册),编成了6大本验收资料,顺利通过了验收,并受到好评。91常熟市教育局常教办[2006]10号文件公布:江苏省常熟职业教育中心校为常熟市教育科研星级先进学校(一星级学校)。

 

220064月—6月,本校有30多位教师审报电大、中专、中学、技工各系列的中高级职称,学校综合档案室为他们提供了有关本人的论文、获奖、年度考核、任职任教情况等各方面的档案材料共300多份,满足了各位参评老师的要求,组成了翔实的职称审报材料,使各位老师顺利晋升了相应的职称。

 

32006614,常熟市艺术教育合格学校验收,档案室提供了:学校艺术教育发展规划、措施、职责、投入经费、教学器材设施、领导网络、继续教育情况、科研成果和竞赛获奖情况等多方面的档案材料,并编制了36卷验收材料,顺利通过了上级部门的验收。

 

42006124日,由苏州市教研室、体育局群体处、常熟市教研室、体育局群体科组织的苏州市特色体育项目专家组来到我校,对我校的特色体育(健美操)项目进行了检查验收。档案室配合验收工作提供了大量的档案材料:有体育竞赛领导小组名单、机构安排表;近两年开展特色体育项目计划、总结;规章制度;近两年来参加各级竞赛的荣誉证书、成绩册、活动照片;全体体育教师作任课表、学历、资格证书复印件等,共76卷(件)文书、教学档案,顺利通过了专家组的验收,被授予“苏州市特色体育项目学校(健美操)”的称号。

 

5200612月,我校的会计专业接受了苏州市中等职业学校示范专业专家组的评审验收。档案室配合验收提供了:2003—2006年学校的工作计划、总结;新生审批表;教学计划、教案评比、学生评课材料、课题材料;16位教师的论文、计算机、外语、普通话证书复印件;2005年度经贸系文书档案长期1—47件等档案材料;共编制了验收材料59本,为验收评估提供了关键的支撑材料。200719苏州市教育局,苏教职社[2007]1号文认定:江苏省常熟职业教育中心校会计专业为“苏州市中等职业教育示范专业”。

 

二OO七年档案利用效果典型事例

 

1、为了创建“模范教工之家”,档案室积极配合工会创建人员,查询各类档案,分别有:学校、处室、系部计划、总结;党员先进性教育计划、总结;培训计划、总结、赴国外培训材料;青蓝文明岗材料;各类业务尖子材料;课题研究材料;各类论文,等等档案材料。

20071月,我校分别被江苏省科技工会、苏州市教育局授予江苏省、苏州市“模范教工之家”称号。

 

2200612月—20077月进行了工资改革,并实施了新的薪级工资。这次调资涉及面广,变动情况多。全校有700多位在职人员和200多位退休教职工,分别由六所学校合并入我校,人员性质比较复杂,每位同志的参加工作时间、第一学历、工龄情况、学龄情况、职称情况、任职时间等信息全部要从人事档案中重新核实,有疑问的全部要复印交上级部门审核。很多同志的转正定级、工作经历、职称情况、任职时间也要在文书档案中反复查询并复印进行确认。档案室工作人员不怕麻烦,加班加点,查阅档案二千多份(件),复印材料一千八百多份,终于配合劳资部门顺利完成了此次工改任务,并保证了准确性、及时性,使每位教职工都顺利通过工改执行了新的工资标准。

 

320074月—7月,本校共有53位教师申报了高校、中专、中学、技工、工程等系列的初、中、高职称,学校档案室为他们提供了有关本人的论文、获奖情况、年度考核、平时考核表、任职任教情况等各方面的档案材料400多份,满足了各位参评老师的要求,组成了翔实的职称审报材料,使各位老师顺利晋升了相应的职称。

 

41213,学校接受了“苏州市体育教育先进学校”的检查验收,为此评估验收档案室提供了大量的档案资料:创建国家重点技工学校验收材料之体育工作4盒、学校、体艺中心的计划、总结、会议记录、体育领导小组名单、学校体育工作管理制度及工作条例、师资配备、体育教学计划、课程安排表、学生体质健康达标情况、体育经费投入等各种材料。验收组成员给予了高度评价。

 

51225,苏州市教育局组织专家对我校进行了“苏州市德育先进学校”评选调研工作。档案室配合调研工作提供了:创建国家重点技工学校验收材料之德育管理、安全管理、德育质量共7大盒材料,新生录取审批表、毕业生验印花名册、班主任工作手册、主题班会材料、德育骨干、师资建设情况、校园文化艺术节、心理健康教育、师生素质以及德育领导小组情况等一大批支撑材料,形成了48盒的创建材料,内容翔实,充分反映了我校德育工作的高水平。


二OO八年档案利用效果典型事例

 

12008528,电气工程系电子电器应用与维修专业接受了江苏省示范专业专家组的视导,档案室提供了:创建国家重点技工学校验收材料中的校企合作、教研成果、专业建设、教学管理、实习设施、师资队伍等12盒材料、苏州市电子电工与维修示范专业验收材料一套55本、20052008年的招生、毕业生、考工花名册、班主任手册、教学五认真检查、教学任务书等各种档案材料108卷,并编制了验收材料78卷。顺利通过了专家组的验收。

 

220083月—7月,档案室为30多名遗失毕业证书的本校毕业生查阅并复印了毕业证书验印花名册,为他们出具毕业证明。例如:原常熟卫校2000届保健医士专业的朱立华、郭付全、何玲来校查阅档案,档案人员热情接待,各自为其复印并出示毕业证明,为他们解决了困难,使他们满意而归。

 

320084月—7月,本校有40多位教师审报了高校、中专、中学、技工等系列的初、中、高职称。学校档案室为他们提供了本人的年度考核表、平时考核表、班主任任职证明、论文、获奖情况、任教班级学生成绩等多方面的材料500多份,满足了积闰参评老师的要求。特别是为杨惠忠、陈洪飞、施正元、黄凤英、张忆雯老师提供了职称参考材料,为夏瑜老师提供了论文、职称英语和计算机高程证书原件。使各位老师顺利晋升了相应的职称。

 

420083月—6月,多次为机电系的实习老师提供设备档案,有加工中心线路图、各种型号铣床的装箱单、安装指南、使用说明、合格证明书、电路图,方便了修理实习设备,大大节约了修理费用。

 

5、为了创建江苏省四星级中等职业学校,档案室积极配合各处室、部系(有近二十部门)的材料组成员。针对这次新颖的验收方法(直接查阅档案中的原始材料),档案员对照要求逐条疏理,分解标准,详细到一个个具体的文件。面对成倍增加的工作量,档案人员不怕困难,不怕辛苦,把2005年—2008年的档案(文书档案6337件、教学档案581卷)翻了个遍,提供了有关教学、科研、培训、实习、德育、学生管理、就业、固定资产等各方面的材料。200861013日专家组成员认真查核了验资料,给予了高度评价,顺利通过了创建验收。

 

620083月-12月,校级调研员张正方一直在编写江苏省常熟职业教育中心校的校史。因为学校的前身是由六所学校合并而成,因此需要查阅大量的档案材料,任务非常复杂与艰巨。档案室人员提供了工职、农副、电大、技工、卫校和新校历年的毕业生验印名册、毕业生汇编、组织沿革、大事记、全宗指南、校庆画册、电子档案等,内容十分齐全,为其编写校史提供了历史依据性材料,充分反映了原各校的历史面貌,使编写的校史更为真实全面。

 

                     二OO九年档案利用效果典型事例

 

120096月,江苏省示范专业评估专家组来我校对学校计算机应用技术专业省示范专业进行复查评审。

学校综合档案室根据创建复查省示范专业领导小组的要求,积极主动配合该专业的省示范专业复查评审工作。提供了2005年创建省计算机应用技术专业验收材料一套16册,同时,根据学校近几年计算机专业建设和发展的新情况和新建的档案材料,相继提供了五大项目、三十六个子项目共计360多件档案资料,配合创建小组对材料进行加工、整理、编目,并按照验收指标体系要求编目、组卷,形成了一整套内容完整、条理清晰,真实详细,查找方便的验收评估资料。

其间,档案在学校专业建设发展的进程中体现了很高的利用价值,为顺利通过省级计算机示范专业的复查验收,,提供了宝贵的资料。

 

2200910-11月,为配合学校开展苏州市职业学校精品课程创建工作,学校综合档案室根据本校《精品课程建设实施方案》的通知要求,主动与具有创建工作的相关部门联系沟通,从方案要求的精品课程课程建设的几大重点项目着手,逐项逐条查找相关档案资料,为精品课程建设工作的有序推进,从课程建设的教师团队情况、教材资料、实验实训条件、执行规范、政策支持、课程评价与质量监控等方面提供了重要的支撑材料,共提供案卷110多卷,复印1000多页,并汇编成册,为精品课程的建设提供了详实可信的重要依据。赢得了创建小组成员及领导的赞赏。

 

320091218,我校汽车维修实训基地接受了江苏省职业学校实训基地验收专家组的专项视导。在11—12月材料准备期间,学校综合档案室为材料筹备组提供了机电实训基地2007年度省级视导材料一套26卷,根据本次材料的要求,还为材料组提供了立项调研、规划、审批材料;配套资金落实和支出情况;立项目标完成程度及质量情况;目前管理状况;实训基地建设的基本水平情况;育人成效、办学模式、基地运营、职教富民、设备使用情况;特色与创新情况等方面的材料20多卷、300多件,为专家组视导的顺利开展提供了重要的依据性材料,为汽车维修实训基地建设的顺利推进发挥了极为重要的作用。

 

二O一O年档案利用效果典型事例

 

12010516,江苏省示范专业评估专家组对我校经贸系会计专业创建省示范专业进行了验收评估,学校综合档案室全程参与配合此项创建评审工作。

为有效地配合省会计示范专业创建的材料准备工作,我们档案室根据学校省示范专业创建领导小组的统筹安排,针对创建工作的目标要求,认真对所列创建验收的五个一级指标,三十二个二级指标要求的材料进行梳理,一一查找相关的档案资料,尽可能提供准确、有效、翔实的档案资料,先后在学校近几年的招生、培训人数、专业教师的结构、培养发展情况、专业教学实验、实训设备、校内外实训基地、课程教学的质量及监控、课程结构、实施与评价以及职业资格证书、就业率、社会评价、产教研结合情况等方面,共查阅利用档案资料561件,提供给创建小组进行了加工、整理,按指标要求进行打印、编目、组卷,形成了内容切合验收标准要求、详实有据、科学真实、查验方便的验收资料汇编,为顺利通过此项创建工作,学校档案发挥了重大的作用,获得了很大的社会效益。

 

2201011月,由常熟报社资深记者、编辑、省作协及中国报告文学学会成员陈培元主笔、本校校长金玉书主编的《职业教育·常熟实践》正式出版。

《职业教育·常熟实践》以资源整合篇、管理磨合篇、内涵融合篇、发展组合篇,创新篇、创优篇、创业篇、共创篇“四合、四创”,分10部分,即序言或引言、附录及8章约30小节,字数约25万。历览本校办学历程、经验、特色、启示等,以典型事件、个案例案、典型人物为线索,结合办学特色提炼,采用报告文学为主的体裁,以本校为主体反映了常熟职业教育近五年来的发展脉络、实践成效。

20106—11月,本书编辑、筹稿期间,编委会集体协助、编撰组具体实施,学校综合档案室查阅了职教中心校成立五年来所有各类档案,几乎查边了职教中心新校文书档案的所有目录,为编委会提供了学校《章程》、历年《大事记》、《荣誉汇编》、《年鉴》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《招生情况汇编》、《毕业生班级情况汇编》、《在校学生班级情况汇编》、《教职工基本情况汇编》、《制度汇编》、《发文汇集》;学校及各系部、处室、党工团妇、各条线自学校成立来历年的计划、总结;办学集团、校企合作、校区合作、联合办学等典型事迹;优秀毕业生案例故事;媒体新闻报道、社会评价;学校历年创建、品牌打造、内涵建设、各类评估材料;创业与实践材料;素养与德育材料;群团与社团材料;服务与发展材料;“四个对接”、“四个服务”材料等等。复印了2000多页原始档案,提供了200多张电子照片,为本书的成功编辑、顺利出版提供了丰富翔实的原始材料,学校档案发挥了很好的社会效益。

 

32010111,苏州市教育局组织专家对本校校企合作水平进行评估,学校综合档案室为验收工作提供了:发展规划、专业建设、教学设施、师资建设、能力评价、招生就业等六个方面校企合作的档案资料60多卷,并汇编成册,材料详实,数据可靠。为评估验收工作提供了重要的支撑材料,得到学校领导及相关部门的好评。


二O一一年档案利用效果典型事例

 

12011521,江苏省联合职业技术学院马能和院长率领专家组,对我校五年制高职专业申报情况进行考察评估。

学校综合档案室为配合此次申报工作,加强我校省骨干示范专业机电一体化、数控技术、电子电气应用与维修、财会、计算机应用技术、设施园艺专业的引领和辐射作用,从专业开发、教学计划、专业建设规划、学生规模、师资结构、教师业务水平、学校教学管理、教学改革、师资培训、基础设施、实训基地、实验设备、经费投入、图书资料、学生培养规格等方面,查阅了近几年形成的相关档案案卷共计450多卷,进行加工整理组卷,按指标体系要求进行打印、编目、组卷,形成了内容丰富、科学合理、真实详尽、查考方便的评估验收六大专业建设系列材料,获得江苏省联合职业技术学院考察评估小组的一致好评。

我校于7月成功加入江苏省联合职业技术学院办学集团,获江苏省联合职业技术学院6个专业600名五年一贯制大专招生计划,招生计划将按专业建设情况逐年下发。学校综合档案室发挥了很好的利用效益。

 

22011625,全国文明城市创建评估组专家对我校全国文明城市创建项目—“三结合”教育体系情况进行考察评估。

学校综合档案室为迎接此项评估工作,根据评估指标体系在“三结合”教育体系中对学校教育、家庭教育、社会教育三方面结合的考评细则,着重就我校学校教育中德育教育的保障机制、课堂教育、日常德育、健康素质、德育队伍、师德建设、团队建设、校园文化、校园安全等九个方面,以及家长学校、网上家校、社区教育培训等方面,查阅了大量相关的档案案卷共计150多卷,复印830页,并对材料进行加工整理组卷,按指标体系要求进行打印、编目、组卷,形成的资料详实、内容丰富、结构合理、查考便捷的验收评估系列材料。学校综合档案室发挥了很好的社会利用效果。

 

32011822,学校通过网络向教育部评估专家组上传了我校申报“国家中职教育改革与发展示范学校”申报材料的电子文稿。

学校综合档案室为此次申报工作作了大量细致材料准备工作,从一开始参加相关的创建工作会议,认真研读了申报国家改革与发展学校项目建设材料的组织填报要求,配合学校各部门的材料组成员,查阅了学校整合以来形成的相关档案案卷共计1550多卷,涉及学校的办学方向、办学行为、领导班子建设、规范管理,校园建设、设备与实训、教师队伍和数字化校园,合作机制、顶岗实习、社会参与、服务企业,德育工作、专业建设、模式创新、课程改革、教师队伍建设、办学规模与学生就业、社会贡献与声誉等,共有五大项19个条目。并对其中的备查材料进行扫描、分类、编目、组卷,按规范要求汇总形成申报材料的电子文稿,其内容完整精炼、数据引用准确、结构科学合理、资料真实详尽、查考方便快捷。学校档案室在创建材料形成中,发挥了很高的利用价值。

 

42011929,苏州市人力资源与劳动保障局率领检查组,对我校(常熟市技工学校)教学管理规范进行了检查。

学校综合档案室为迎接此次检查验收工作,加强我校教学管理规范的执行力度,我室配合教务部门根据检查要求查阅了大量近几年形成的相关教学资料档案,内容涉及教学管理方面的各个细节,包括实施性教学计划、学期授课进度计划、教学日志、听课记录、教学进度检查表、理论教案实习教案检查记录表、学生作业检查表、试卷分析表、教研组工作手册、教师基本情况登记表、教师业务资料卡、理论教学评教表、实习教学评教表、学生成绩汇总表、毕业生登记表等方面,共查阅案卷200多卷、复印1000多页,并对材料进行加工整理,按检查指标体系要求进行打印、编目、组卷,形成了内容丰富、规范有序、真实详尽、查考方便的检查验收的系列材料,为进一步迎接江苏省技工院校教学管理规范评估验收打下良好基础。档案发挥了很好的利用效益。 

 

二O一二年档案利用效果典型事例

 

12012年新学期开学伊始,我校在上学期已启动的“国家中职教育改革与发展示范学校”项目创建基础上,学校领导高度重视,围绕建设目标任务,召开各条块创建工作会议,制定建设进度计划,精心组织,扎实推进,学校档案室全程参与,深度介入。

按照国家级示范校建设推进的整体部署,学校档案室从开始参加一系列相关的创建工作会议,认真研究了项目建设的各项建设目标和推进计划,紧紧抓住任务建设的各环节,从国示范学校建设的背景与基础、建设思路与目标、重点专业建设与特色项目建设的计划、经费保障措施以及实施步骤等方面,及时查阅大量的相关档案,提供材料支撑,涉及学校整合以来形成的相关档案案卷共计1250多卷,内容包括学校的办学方向、办学行为、领导班子建设、规范管理,校园建设、设备与实训、教师队伍和数字化校园,校企合作机制、顶岗实习、社会参与、服务企业,德育工作、专业建设、模式创新、课程改革、教师队伍建设、办学规模与学生就业、社会贡献与声誉等方面。期间,配合学校国示范创建领导和工作组的材料组成员,对其中的备查材料的建设成果及时有序地扫描、分类、编目、组卷,装订成册。按规范要求汇总形成建设创建材料的系统文稿,其内容完整精练、数据引用准确、结构科学合理、资料真实详尽、查考方便快捷。

学校档案室在国示范学校的创建过程中,发挥了很高的利用价值。

 

220126月,我校旅游、会计、机电三个江苏省高职教育品牌专业建设完成申报工作。

学校综合档案室根据学校省品牌专业创建领导小组的要求,依据江苏省五年制高等职业教育品牌专业建设标准的指标体系要求的建设标准,仔细解读各级指标体系的内涵,有针对地利用我校旅游、会计、机电三个专业建设的基础档案资料,从6个一级指标、14个二级指标、32个三级指标体系,积极主动配合三个专业的省品牌专业建设评审工作。提供了2008年创建省示范专业验收材料三套68册,同时,根据学校近几年三个专业建设和发展的新情况和新建的档案材料,相继提供了十二个大项、六十四个子项目共计630多件档案资料,配合三个创建小组对材料进行加工、整理、编目,并按照建设申报指标体系要求编目、组卷,形成了一整套内容完整、条理清晰,真实详尽,查找方便的验收评估资料。

其间,档案在学校省品牌专业建设发展的进程中体现了很高的利用价值,为顺利通过国家级改革示范校的创建工作,提供了宝贵的资料。

 

32, 012611,原工职1999届会计专业学生朱玛丽,办理出国留学时,需要提供就读我校中专时的学习成绩;

2012822,南海舰队92619部队、原常熟市育才中学毕业生方书恒,因部队转干急需提供高中在读时的学习成绩及学籍卡信息等档案材料;

2012831,原常熟中等专业学校2008级谢桥职教办班点, 、电子商务与市场营销班维胡丽丽,办理出国留学手续,需要提供读中专时的学籍卡;

201294,原常熟电大2003秋军转专科财务管理专业林怡红需要办理出国手续,出示毕业生学籍卡;

2012911,原2010届本院电大五年制报关与国际货运班学生陈园出国留学出示证明;

我校档案室为以上这些往届毕业生及时提供了必要的在读期间的证明材料,为顺利出国、转干提供了重要的档案佐证材料。以上这些仅仅是我室为毕业生利用档案的一个缩影,体现了民生档案利用的很好社会效益。在平时的工作中,也为我们进一步做好档案的系统收集、精细管理工作,起到了很好地促进和鞭策。

 

420124月—6月,本校王玮等40多位教师申报高校、中专、中学、技工各系列的中高级职称,学校综合档案室为他们提供了有关本人的论文、获奖、发表、课题研究等教科研工作,任职任教情况、班主任工作情况,年度考核、平时考核等各方面的档案材料共360多份,为各位参评老师提供了详实有据的评审佐证材料,组卷形成了殷实的职称审报系列材料,使各位老师顺利晋升职称做好服务备查工作,同时,也使我们对今后教师的民生档案收集归档工作,提出了新的要求和思路。

 

5710,我校新校校舍在易地新建的过程中,由于工期紧,任务重,施工质量及监理存在一些疏漏之处,致使我校新的行政办公楼交付使用以来,附属的消防系统一直未能有效正常运行,给正常的办公安全带来隐患,为此,学校后勤部门利用暑假,对行政综合楼进行彻底的改造与修缮。

学校综合档案室,配合学校后勤部门和基建施工单位,在工程的施工实施之前,提前做好基建档案的查阅利用工作,我们通过查阅学校的基建档案,查找相应楼层的建筑设计、消防施工图纸,寻找消防电气管线、供水管路系统,研究系统设计的不足和欠缺,制定相应的维修改造方案,以求最低的改造维修成本,最佳的实施改造施工方案。之后,从施工方和消防验收管理部门反馈的信息中,我们感到,我室藏的档案资源的在校舍建筑的检修维修方面,具有较重要的利用价值及经济效益。

620121019,苏州市“三项规范”视导专家组一行四人来到我校就学校执行省教育厅《江苏省职业学校教学、学生、后勤管理规范(试行)》情况进行检查,对我校执行“三项规范”的情况进行了详细、深入的检查视导。

学校综合档案室为迎接此次检查验收工作,加强我校三个管理规范的执行力度,我室配合教务、学生、后勤三个部门,根据检查要求查阅了大量近几年形成的相关资料档案,内容涉及三项管理的各个层面,包括教学、学生、后勤三大管理部门的计划、总结、工作要点、各项管理细则。尤其是教学管理方面包含了学期授课进度计划、教学日志、听课记录、教学进度检查表、理论教案实习教案检查记录表、学生作业检查表、试卷分析表、教研组工作手册、教师基本情况登记表、教师业务资料卡、理论教学评教表、实习教学评教表、学生成绩汇总表、毕业生登记表等方面,共查阅案卷158卷、复印近千页,并对材料进行加工整理,按检查指标体系要求进行打印、编目、组卷,形成了内容丰富、详尽真实、规范有序、查考方便的检查验收系列材料,视导组对学校教学、学生、后勤三项管理规范的材料工作给予了充分肯定。

为迎接省教育厅职业学校教学、学生及后勤三个管理规范视导,学校档案室发挥了很高的利用效益。

 


二O一三年档案利用效果典型事例

 

1201352324日,我校接受苏州市人民政府教育督导室组织的为期两天的教育综合督导,获得A等优异成绩。

学校综合档案室为配合此次教育综合督导工作,从评估体系中的基础性指标与发展性指标两个维度,对我校的办学条件、队伍建设、管理水平、创业教育、办学绩效五个方面,查阅了近几年形成的相关档案案卷共计215卷,复制、复印了相关的原始佐证材料,并对材料按指标体系要求进行编目、组卷,形成了内容丰富、科学合理、真实详尽、查考方便的评估验收系列电子、文本评估材料,获得苏州市人民政府教育督导室副主任顾乃肖、陈忠辉为组长的督导专家组的一致好评。

 

2201368上午,我校接受了档案工作江苏省三星级规范复评,常熟市档案局顾志强局长、丁耀琪科长、臧钰琴副科长,市教育局瞿娟副主任、丁彩珍老师、姚予敏老师莅临我校复查评审。

学校综合档案室为此次复查评审工作,进一步强化我校档案工作的规范与标准、配合国家改革示范校的创建工作,综合档案室就深化档案管理自身建设的内涵,按照复查评审的细则要求,立足省三星级规范的标准,瞄准省四星要求,从我校档案工作的组织管理、设施设备、业务建设、开发利用等方面,对学校整合以来形成的档案工作的管理网络进行调整,档案先进的管理设备及时申请装备到位,档案管理软件及时更新升级,库房档案柜及时添置,按评价指标要求进行自检自查,针对存在的问题差距,自我改进、自我完善、自我规范;根据库里现存的档案资料,查阅相关档案案卷180多卷,按照科学规范、编录有序、整理系统,查考方便、凝固历史的要求,做好档案工作省三星级评估验收各类系列材料。

 

320131023上午,江苏联合职业技术学院教学视导组专家一行4人莅临我校,主要就全省各分院及办学点教学督导工作、执行《江苏联合职业技术学院教学规程》等6个文件、制订高职专业4.5+0.5人才培养方案等问题对我校开展了视导工作。

学校综合档案室为迎接此次检查验收工作,加强我校教学管理规范的执行力度,根据检查视导工作的要求,从教学管理组织、人才培养方案、课程标准与教材、教学过程管理、教学质量管理、师资队伍建设、教学基本建设、教学研究等方面,我室积极配合教学管理部门,根据要求查阅了大量近几年形成的相关教学资料档案,内容涉及教学管理方面的各个细节,包括实施性教学计划、学期授课进度计划、教学进度检查表、理论教案实习教案检查记录表、学生作业检查表、试卷分析表、教研组工作手册、教师业务资料卡、理论与实习教学评教表、学生成绩汇总表等方面,共查阅案卷170多卷、扫描近千页,并对材料进行系统整理,按检查指标体系进行编目、组卷,形成了内容详实、查考方便的检查视导评估材料,为规范教学管理规范评估验收打下良好基础。

 


二O一四年档案利用效果典型事例

 

120143月,为配合学校党委深入开展党的群众路线教育实践活动,按照学校党委学习实践活动的总体目标要求,分阶段组织各党支部组织开展学习教育实践活动,及时回顾总结成效与经验,巩固和拓展教育实践成果。为此,档案室各位党员同志认真学习常熟市委组织部下发的关于“群众路线教育实践系列活动开展的相关资料”归档的要求,全程关注活动的开展情况,及时收集材料,分类归档、系统整理。

综合档案室为做好我校“党的群众路线教育实践系列活动”材料的及时归档,追踪学校重点项目开展情况的信息,拓展我校档案归档工作范围,探索学校档案特色项目建设的领域。明确教育实践活动文件材料的归档范围、保管期限、格式要求。材料涉及活动全程,包括领导机构和工作机构,各级领导重要指示、批示、讲话,以及会议通知、会议材料、签到表、会议记录、会议纪要、录音、录像、照片等;学习领导小组的重要决策、工作简报、实施方案、总结、新闻宣传材料。针对活动不同阶段各环节的不同目标要求,及时归档整理,形成比较完善系统的各阶段的成果材料,同时也为下一阶段的活动开展提供材料支持,保障“党的群众路线教育实践活动”的深入持久开展,同时也把教育实践活动取得的重要成果,以档案的形式载入学校改革发展历程的史册。为学校重要活动的推进发挥档案的重要价值。

 

220141025,为迎接常熟市全国文明城市的复查工作,顺利通过全国文明城市工作委员会的测评工作,我校承担常熟市文明城市测评材料的分项目测评材料的组织准备工作。

学校综合档案室为迎接此项评估工作,依据评测指标体系测评标准要求,对涉及教育体系中职业学校教育工作的十个一级指标,三十个二级指标,32个三级指标,三十二个三级指标进行仔细解读,着重就我校学校教育中德育教育的学习制度、工作部署、践行实践、政务公开、法制教育、体育健康教育、尚德力行、安全保障、应急处理、特色建设等方面,查阅了大量相关的档案案卷共计130多卷,复印730页,并对材料进行扫描、分类整理,按指标体系要求进行打印、编目、组卷,形成的资料丰富、内容详实、结构合理、查考方便的验收评估系列审核材料。

 

320141月至11月,我校整合前原六校中有部分教师因在90年代初期下海经商,按当时的政策可以办理停薪留职手续,学校与之签订相关的协议:在完成经营指标,按时交纳管理费,经考核合格,学校可以保留其教师职位,按照协议学校代缴医疗、社保、住房、失业保险等费用。但是从2004年江苏省教育厅下发了有关“清理教育系统下海经商人员的停薪留职”的通知之后,学校对这部分教师的聘任关系的处理较为棘手,主要问题在于当时的决策者均已退休,可各校各人的问题又不尽相同,聘约条件又不尽一致,停薪留职人员的经营状况又差别较大。

为此,学校综合档案室查阅了相关人员当时与学校签订的协议、各人的人事档案、原各学校校长在举办校办企业时会议记录、备案等案卷资料,以确定当时的停薪时间、待遇条件,以及应履行的职责、考核要求以及应交付的款项等。通过提供这些详实的档案原始资料的核实,在处理解除或聘任合同争议时提供了重要的佐证材料。

 

二O一五年档案利用效果典型事例

 

120155月,由江苏省人民政府侨务办公室《华人时刊》常熟工作站站长、常熟市文联民间文学艺术家协会民间文学分会会长王雯主笔、苏建青校长主编的《常熟职教·精彩十年》开始编辑。

常熟职教·十年精彩》凝练学校十年发展、办学成就之精华,从学校发展篇团队管理篇优秀学生篇三大部分,总结学校整合、融合、发展以及创建国示范的成功经验,提炼特色办学之路的实践。以实施学校发展三大战略,创新学校办学模式,形成现代职教新格局、打造优秀教师群体与领军团队,为社会各行业、企业培养适切的各类专业技能人才为主线,全面展示学校整合、融合、优化、发展、跨越的发展历程,以典型事件、个案例案、典型人物为线索,结合办学特色提炼,采用报告文学为主的体裁,以本校为主体反映了常熟职业教育十年来的发展脉络、实践成效。

20155—9月,本书编辑、筹稿期间,学校综合档案室查阅了职教中心校近五年来大量各类档案,查遍了职教中心新校文书档案的所有目录,为编委会提供了学校《章程》等基本制度、《大事记》、《荣誉汇编》、《年鉴》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《招生情况汇编》、《毕业生班级情况汇编》、《在校学生班级情况汇编》、《教职工基本情况汇编》、《制度汇编》、《发文汇集》;学校及各系部、处室、党工团妇、各条线自学校成立来历年的计划、总结;以及创建“江苏省高水平示范性中等职业学校”、第二批“国家中等职业教育改革发展示范学校”、首批“江苏省高水平现代化职业学校”重大项目的相关材料,搜集办学集团、区校合作、校企一体联合办学中的典型事迹;优秀毕业生案例故事;媒体新闻报道、社会评价;学校历年创业教育与实践;职业素养与德育教育;群团与社团建设开展情况;省级技能教育研究基地、现代学徒制项目试点研究进展情况等材料。扫描复印了近2500多页原始档案,提供了160多张电子照片,为本书的成功编辑、出版提供了丰富翔实的原始材料,学校档案发挥了很好的社会效益。

 

22015615,为配合江苏省委组织部对干部档案审核工作的开展,对在职领导干部的人事档案进行审核工作中缺失的材料需要进行补充完善,以确保干部档案材料的真实完整,客观反映干部在成长过程中的总体政治面貌、学历以及业务能力水平,是干部考核提升的重要依据。

为此,学校综合档案室认真学习干部档案审核工作的相关文件要求,针对不同干部学习、工作的不同经历,涉及在我校以及原六校学习和工作的相关人员的档案资料,包括履历、年度考核表、学历学位职称、党团、奖励、工资情况、干部任免以及参加工作时间及工作调动等方面材料,追溯其曾经学习工作过单位的时间点及隶属关系,查阅档案中的原始材料,实际查阅相关档案案卷共计50多卷,进行扫描复印130多页,按说明要求补充完善了各级领导干部曾经学习和工作时的珍贵原始档案,为干部档案审核工作的顺利进行,为在职干部的培养选拔提供了重要的参考依据。

学校档案室发挥了很好的社会利用效益。

 

3根据江苏省人力资源和社会保障厅的要求,20151010,苏州市人力资源与劳动保障局率领评估专家组,对我校(常熟市技工学校)教学管理规范进行了评估督导。

学校综合档案室为配合此次评估督导工作,加强我校教学管理规范的执行力度,我室配合教学管理职能部门根据检查评估的一二级指标要求,查阅了大量近三年形成的相关教学管理档案资料,内容涉及教学管理8大方面36个小项目,主要包括教学计划、大纲、教材,教学工作、进程、教师任课、授课等的计划,教学常规、成绩考核与评定、实践教学,德育、体育与健康教育,教学质量常规、监控、评估及信息管理,教师的业务考核、教改、教科研管理、教学设施管理以及实际贯彻实施情况等方面,共查阅文书、教学案卷230多卷、扫描复印近1000页,并按要求对材料进行加工整理,按评估指标体系进行打印、编目、组卷,形成了内容详实、规范整齐、真实可信、查考方便的检查验收的系列材料,为迎接江苏省技工院校教学管理规范评估督导做好了基础性的工作。

学校档案室的库存档案发挥了很好的利用效益。

 

420151018,江苏省中等职业学校德育工作督导专家组对我校德育教育工作开展情况进行督导检查。

学校综合档案室为配合此次督导检查,加强我校德育工作省标要求的有效落实,提升我校德育工作水平和成效,从学校德育工作的组织领导、制度建设、队伍建设、育人环境、内容途径等6个一级指标、27个二级指标,查阅了近三年形成的学校德育领导机构、学生管理制度、德育考评制度,德育科研、德育工作计划总结、德育工作教师团队建设、以及学校师生各级各类获奖等方面的系列档案资料,共计案卷250多卷,扫描、复印1300多页,并进行加工整理组卷,按指标体系要求进行打印、编目、组卷,形成了内容丰富、真实详尽、查考方便的督导检查系列材料,为学校德育工作水平的提升、提高学校德育教育质量的软实力,做好服务与档案资料积累工作,也得到督导组相关专家领导的肯定与赞赏。

学校综合档案室发挥了很好的利用效益。